Privacy verklaring

Verwerking persoonsgegevens

Uitgerust opstaan (hierna verder omschreven als de praktijk) gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens om uw privacy te waarborgen.

De praktijk houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat de praktijk in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vraagt om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt en met uw toestemming;
• Op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteert.

Als praktijk zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van de Privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens. Persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

Het helder krijgen van het kader waarbinnen de hulpverlening plaats vindt en voor de vormgeving en uitvoering van behandeling en diagnostiek. Voor diagnostiek wordt gebruik gemaakt van het digitale platform van BergOp, een aanbieder voor vragenlijsten in de zorg. Met deze aanbieder is een verwerkingsovereenkomst afgesloten.
Het verplicht aanleveren van geanonimiseerde gegevens aan het dbc-informatiesysteem (DIS) van de Nederlandse Zorgautoriteit in het belang van (en met toestemming van) de cliënt.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Door de cliënt (mondeling of schriftelijk) verstrekte informatie die nodig is om de aanmelding te kunnen verwerken en ten behoeve van het kunnen inschatten van of de hulpvraag passend is voor ons.
Het behandelplan met uw akkoord voor het behandelplan, via uw handtekening of digitale toestemming.

Benodigde informatie voor uw Zorgverzekeraar om uw declaratie van de behandeling aan u uit te betalen Voor de bovenstaande doelstelling kunnen de volgende persoonsgegevens van u worden gevraagd:

Voornaam;
Tussenvoegsel;
Achternaam;
Adres en Woonplaats;
E-mailadres;
Telefoonnummer;
BSN-nummer;
Geslacht;
Gezinssituatie;
Burgerlijke staat;
Geboortedatum;
Geboorte plaats;
Gezondheid;
Verslaglegging van eerder onderzoek.

Daarnaast kan tijdens het traject in gesprek andere privacygevoelige informatie naar boven komen. Hierbij wordt er vanuit gegaan dat wanneer de cliënt deze informatie zelf verstrekt, deze akkoord gaat met registratie hiervan.
Gebruik van uw gegevens voor wetenschappelijk onderzoek

De praktijk werkt samen met wetenschappers om behandeling van slaapstoornissen vast te leggen. Bij start van behandeling vraagt de praktijk of u toestemming geeft om uw geanonimiseerde gegevens die in het kader van uw behandeling worden verzameld te gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek.
Soms kan het voorkomen dat er nog een aanvullende vraag/onderzoek is die niet in de reguliere behandeling thuishoort. U kunt aangeven of de praktijk u al dan niet voor verder wetenschappelijk onderzoek mag benaderen.
De praktijk geeft tevens scholing aan vakgenoten. Uw behandelaar kan u vragen afbeeldingen van onderzoeken te mogen gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek en/of of voor presentaties op bijvoorbeeld een congres of in een scholing voor professionals zoals artsen, onderzoekers, psychologen of verpleegkundigen. Het spreekt voor zich dat de beelden zonder uw naam of andere persoonlijke gegevens worden getoond. Als u daarmee akkoord gaat, vult u een toestemmingsformulier in. U kunt de toestemming op elk moment intrekken. Als u geen toestemming verleent voor het gebruik van onderzoeksgegevens, heeft dat uiteraard geen enkele consequentie voor uw behandeling in de praktijk.

Bewaartermijn

De praktijk bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Met betrekking tot het bewaren van de dossiers geldt het volgende: De gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de behandeling en 15 jaar vanaf de datum waarop het dossier werd aangemaakt of zoveel langer als redelijkerwijs in verband met een zorgvuldige hulpverlening noodzakelijk is.

Beveiliging

De praktijk heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

Alle personen die namens ons van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We werken met een elektronisch patiëntendossier van PCD Datasystems; geheel goedgekeurd volgens de AVG.
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft kunt u contact met de praktijk opnemen:
Contactgegevens
Uitgerust Opstaan, Praktijk voor online behandeling van slaapklachten AGB code praktijk 94066025 www.uitgerustopstaan.nl – Postbus 91 8090 AB WEZEP – Tel: 085- 8768877